ppt文档数据与excel同步更新? ppt自动更新excel数据的技巧

2022-04-23 13:36:01

ppt做汇报材料的时候，很多数据是每天发生变化的，如果每天都手动更新数值，工作量非常大，想要根据Excel自动更新PPT里面的值，该怎么操作呢？下面我们就来看看详细的教程。

这里介绍的是2016，其他的版本可能会略有差异。

首先在ppt里选择插入--对象，选择excel文件，如图所以：

Office 2016专业增强版 2021.11 中文免费正式版(附安装教程) 64位

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点击确定后，会生成一个excel表格，右击打开，如图所示：

打开会出现一个excel工作表，我们可以在里面将其他文件的数据连接到这个Excel表中，如图所示：

简单介绍一下方法：

打开你要连接的文件，在PPT中的excel中输入=，然后选择外部Excel中要获取的值，按下回车键即可。

美化表格。

数据选择完成后，我们可以对数字格式进行设置，比如字体、单元格填充颜色等等。

调整大小。

关闭PPT中打开的Excel,双击表格，根据需要调整表格显示的大小，如图所示：

经过上面简单的步骤，就完成了，可以在外部Excel更改值，PPT中就会跟着发生变化。

注：如果没有自动变化，就需要手动更新一下值，右击表格--打开--选择数据--编辑连接--然后更新值即可。

也可以直接将Excel中做好的带链接数值，粘贴到PPT中，选择嵌入即可，这样更加简单。