excel表格怎么快速分离中英文双语字幕? excel分离中英文字符串的技巧
excel函数公式单独分离提取出双语字幕文本文件,这样就可以快速分离中英文了,下面我们就来看看详细的教程。
打开一份双语txt格式地文本文件,我们想要单独提取里面地中文或者英文出来,文本少,我们可以直接复制出来即可,但倘若有几千行,此法则不可取。我们先新建一个excel文档,把文本内容复制到excel表里;
复制到表里地文档若有空行,先按ctrl+a键全选文本内容,之后按ctrl+g键打开定位选项,选择定位条件里地空值,之后右键删除所有地空行即可;
在其他数列中,输入函数引用公式=INDIRECT("B"&ROW(B1)*2)&""即可,接着进行下拉列表即可快速把偶数行中文文本提取出来; 因为excel中偶数行是中文文本,即 2、4、6、8这样地序列,奇数行是英文文本,为了公式下拉能自动生成这样地偶数,所以用:ROW(B1)*2。
Row(B1)返回A1地所在地行号1,乘以2,得到2。当下拉时,公式变为:ROW(B2)*2,得到4,以此类推。indirect函数返回单元格引用,如INDIRECT("B2"),得到B2单元格内容。
另外一种写法是将行列分开写,如:INDIRECT("B"&2),同样得到B2单元格内容。用上面介绍地方法,就构造出excel偶数行地提取公式:INDIRECT("B"&ROW(B1)*2),在E2单元格输入此公式,然后下拉就完成excel偶数行数据地提取。在我们下拉公式地过程中,下面提取不到偶数行地单元格会显示0,为了简洁不显示零,就用:&"符号,&""文本运算,&""多用于筛选公式容错使用,若不添加这个符号,下拉列表为空地单元格会显示0出来。
在其他列中输入=INDIRECT("B"&ROW(B1)*2-1)&""可把奇数行地英文文本提取出来;
此时我们提取出来的文本是带有函数公式的文本文件,是不能直接使用的,我们需要选择提取出来的中文和英文文本所在的列进行复制,然后粘贴为数字文本即可,这是即可转换换正式的文本内容;
处理好文本内容之后,直接复制粘贴到相应的文档里即可,这时中英文字幕也快速的提取出来了;
此外我们也可以添加一个辅助列进行分类或者直接用余数公式mod进行筛选,在其他列中输入=mod(row(),2),按ctrl+shift+l弹出筛选下拉列表,新建一个表格,把筛选出来的内容复制都新建的表里,这样也能提取出奇数和偶数行的中英文文本。