Excel怎么快速核对两表数据? Excel跨表核对数据的技巧

2022-04-26 18:00:02

我们在处理Excel数据时经常会遇到这一问题：快速核对两个表格中的数据内容，找出差异，对于那些刚进入职场的小白来说，想要完成Excel跨表核对是一个难题，根本不知道如何下手。鉴于此，今天我们就来学习如何核对Excel表格数据，方法如下。

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如图，打开一份Excel文件，我们需要核对Sheet9和Sheet10工作表中的数据，

先选中需要显示差异的单元格，例如Sheet9的C2，然后点击fx，插入函数，

弹出插入函数对话框，选择COUNTIF，然后点击确定，

如图，设置函数参数，第一项Range选取Sheet10B2:B8，然后按F4绝对引用，

第二项Criteria选取B2，然后点击确定，

如图，在Sheet9工作表中可以看到C2单元格的显示结果为0，鼠标向下拖拉，

得出所有的结果，0表示不同数据，1表示相同数据，核对表格数据完成了！

首先，打开被修改后的excel表格，然后把原来的表格复制到同一个工作薄中，两个表格的格式必须是一致的。然后用鼠标选中原来的表格的数据部分。

然后在工具栏中点击【开始】，找到【条件格式】选项钮，在下拉菜单栏中选择【新建规则】。

进入【新建格式规格】设置框。规则类型选择列表中的最后一项：【使用公式确定设置格式的单元格】。

接着就是编辑规则说明。这里我们输入=G3<>A3，G3和A3就是原来表格和修改后表格要核对的起始单元格。也可以直接用鼠标选取，然后删除多余字符。

最后选择【格式】进行设置，进行一个颜色填充，这里我们选择比较显眼的绿色。设置填充之后，修改过的单元格都会在原来的表格中显示为绿色。

这样，被修改过的单元格就明显地显示出来了，这里只知道哪个单元格做了修改，因此只需要仔细核对相对应的单元格便能很快知道修改了什么内容。